Bakgrund
När personuppgifter behandlas har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att lämna viss information till de registrerade. Med anledning av uppdraget kommer personuppgifter att behandlas av Amelitas Redovisning AB och eventuellt av dess nätverksbyråer. Av denna anledning lämnas följande information.
Amelitas Redovisning ABs behandling av personuppgifter
Amelitas Redovisning AB behandlar personuppgifter enligt gällande rätt. Personuppgifterna erhålls från kunden, dess koncernbolag (om tillämpligt), eller annan källa, t.ex. Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor, och avser behöriga företrädare och andra personer vars uppgifter behövs för att hantera kundrelationen samt verklig huvudman.
Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och uppdrag samt vid utförandet av uppdraget för att vidta kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt penningtvättslagen (2017:630) samt för att dokumentera vidtagna åtgärder. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra de rättsliga förpliktelser som åvilar Amelitas Redovisning AB.
Amelitas Redovisning AB kan även komma att behandla personuppgifter för andra risk management-åtgärder (t.ex. försäkringsärenden) samt för att utföra den interna finansiella redovisningen.
De kategorier av personuppgifter som kan komma att behandlas är bl.a. namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, e-postadress, avdelningstillhörighet och befattning. I samband med registrering kan kopior av identitetshandlingar behandlas inom ramen för kundkännedomsåtgärder enligt penningtvättslagen.
Personuppgifter kan även behandlas för att informera om seminarier, event och nyhetsbrev från Amelitas Redovisning AB.
Mottagare av informationen
Amelitas Redovisning AB tillser att information som behandlas med anledning av uppdraget inte blir tillgänglig för obehöriga. Personuppgifter kan komma att lämnas ut till nätverksbyråer för kvalitetskontroll och risk management, eller till försäkringsbolag och juridiska rådgivare i samband med rättsligt förfarande – samt till annan mottagare när skyldighet föreligger enligt lag.
Säkerhet vid behandling
Amelitas Redovisning AB ansvarar för att personuppgifter skyddas genom erforderliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, anpassade efter uppgifternas karaktär. System och organisation är ordnade så att obehöriga inte har tillgång till personuppgifter som behandlas inom uppdraget.
Lagring av personuppgifter
Personuppgifter behandlas inte under längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Rättigheter som registrerad
Du har i vissa fall rätt att få veta om personuppgifter om dig behandlas och få tillgång till dem (registerutdrag), att få felaktiga uppgifter rättade, raderade eller behandlingen begränsad, samt att invända mot behandlingen. Du har också rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet.
Personuppgifter som behandlas i samband med antagande av kunder och uppdrag ska enligt lag bevaras i minst tio år. Detta begränsar i vissa fall möjligheten att radera, rätta eller begränsa behandlingen. För marknadsföringsändamål har du dock rätt att begära radering, rättelse, begränsning och invändning.
Kontaktperson vid frågor
Jennie Arnald